Beste online boekhouding
Met de ontwikkeling van webtechnologieën en de verspreiding van internet hoeven ondernemers niet langer permanent documentatie bij te houden. Tegenwoordig kunt u het budget controleren, schattingen en betalingsopdrachten opstellen, het verbruik en de aankomst van producten volgen en tal van andere taken op afstand uitvoeren. Om dit te doen, hoeft u alleen maar een van de beste online boekhoudingen te kiezen en we hebben verschillende van dergelijke goede bronnen voor beginners en ervaren individuele ondernemers en rechtspersonen in deze beoordeling opgenomen, samengesteld op basis van de analyse van klantrecensies.
Inhoud
Online boekhoudkundige beoordeling
Bij het samenstellen van deze TOP hebben we ons primair gericht op de kansen die bepaalde diensten bieden, maar ook op klantrecensies daarover.
De selectiecriteria voor de middelen voor deze beoordeling waren:
- Functionaliteit - registratie van individuele ondernemers, voorbereiding van rapporten, voorbereiding van betalingen, kostenberekening, documentstroom, verificatie van tegenpartijen, enz.
- Kosten en soorten tarieven;
- Proces automatisering;
- Gebruiksgemak van diensten;
- Klantenservice kwaliteit;
- Mogelijkheid tot onafhankelijke boekhouding;
- Leuke interface;
- Hoge snelheid van sites;
- Professionaliteit van specialisten;
- De aanwezigheid van een handige mobiele applicatie;
- Garanties bieden voor boekhoudkundige ondersteuning;
- U hoeft geen programma's op uw computer te installeren.
Beste online boekhouding
Het gebruik van dergelijke diensten is een uitstekende oplossing voor wie geen geld wil uitgeven aan een aparte accountant of de mogelijkheid heeft om zelfstandig online rapportages bij te houden. Ze besparen tijd en vereenvoudigen de interactie met banken, belastingdienst en andere overheidsinstanties aanzienlijk. Hiervoor moet de site echter functioneel, gemakkelijk en betaalbaar zijn. We hebben 12 bronnen bestudeerd en daaruit voor deze TOP diegenen geselecteerd die voldoen aan de bovenstaande criteria.
Elbe contour
Het is een alles-in-één hulpmiddel voor externe boekhouding waarmee u rapporten kunt opstellen en via internet naar het belastingkantoor kunt verzenden. Met zijn hulp kunt u op afstand betalingsopdrachten opstellen, een kasboek bijhouden, inkomsten en uitgaven registreren. De eigenaardigheid van de Elbe-contour is de mogelijkheid van gelijktijdige ondersteuning van werknemers direct op de site - het biedt automatische inhouding van belastingen en bijdragen op de salarissen van werknemers, rekening houdend met de hoogte van hun salarissen.
Kontur Elba is een online boekhoudafdeling voor budgetten, die ook erg handig is in termen van het bijhouden van producten, wat vooral belangrijk is voor individuele ondernemers die zich bezighouden met handel. De site heeft de mogelijkheid om met tegenpartijen samen te werken, contracten op te stellen, verschillende handelingen, facturen en facturen voor te bereiden. De bron biedt 4 soorten pakketten: Zero, Economy, Business en Premium, afhankelijk van de prijs. Om de samenwerking te starten, is er echter een proefversie beschikbaar, die 30 dagen geldig is vanaf de datum van registratie op de site.
Voordelen
- Het hele jaar door gratis te gebruiken als cadeau;
- Snelle en professionele technische ondersteuning;
- Een breed scala aan diensten;
- Sluit een licentieovereenkomst af met klanten;
- Hoge werksnelheid;
- U hoeft niets op uw pc te downloaden en te installeren.
nadelen
- Een beperkt aantal Russische banken is beschikbaar als partner.
Volgens klantenrecensies is het systeem vrij eenvoudig, maar het wordt toch aanbevolen om de cursus “jonge individuele ondernemer” te volgen om erachter te komen welke vergoedingen en belastingen u moet betalen, hoe u geld van klanten kunt accepteren en wat u met boetes kunt doen.
Mijn zaak
Dit is een vrij grote dienst voor het verlenen van boekhoudkundige diensten aan individuele ondernemers en LLC's. Het biedt er een volledig scala aan - van registratie als ondernemer of rechtspersoon tot het invullen van alle documenten. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door ervaren specialisten met ruime ervaring, die indien nodig advies geven. De rapportage wordt geleverd in elektronisch formaat en vereist geen vergaderingen met werknemers van het bedrijf.
Op de My Delo-website is een service beschikbaar om tegenpartijen te controleren op hun aanwezigheid op zwarte lijsten. De processen zijn hier bijna volledig geautomatiseerd, er worden bijvoorbeeld sjablonen voor formulieren verstrekt, maar in geval van noodsituaties is er een groep specialisten. Om routinematige bewerkingen uit te voeren, wordt voorgesteld om een bot te gebruiken die onafhankelijk alle gegevens in het systeem invoert. De kwaliteit van uitbestedingsdiensten is hier op een hoogte, financiële garanties worden gegeven.
Voordelen
- Het is niet nodig om onmiddellijk toegang tot de services te kopen, u kunt hun demoversie gebruiken;
- De keuze van het meest geschikte team wordt aangeboden;
- Eenvoudige controle van de boekhouding;
- Routinematig werk door een bot uitvoeren is gratis;
- Beschermt belangen bij rechtbanken;
- Helpt bij het openen van een bankrekening.
nadelen
- De demonstratie moet vooraf worden besteld via een speciaal formulier.
Dit is een goede online boekhouding voor beginners vanwege zijn eenvoud. Het interessante kenmerk is de aanwezigheid van verschillende gevormde teams van een bedrijfsadviseur, accountant en advocaat. De opdrachtgever hoeft dus geen contact op te nemen met andere kantoren en het blijkt tijd te besparen.
Punt
Deze site is interessant omdat deze verschillende diensten biedt om tegelijkertijd zaken te doen. Het is zowel een bank- als online boekhouding voor individuele ondernemers en LLC's. Hier kunt u zowel individuele diensten als hun volledige aanbod bestellen - van het registreren van een onderneming tot het invullen en verzenden van alle rapporten naar de nodige autoriteiten. Als individuele ondernemers geen werknemers hebben, genereert het systeem automatisch de benodigde documentatie, waarna u alleen nog maar uw handtekening hoeft te zetten. Het geeft ook tips om de belastinguitgaven te optimaliseren.
De Tochka-service vereist geen installatie van programma's op een pc; u kunt op de site werken in uw persoonlijke account, zowel vanaf een computer als vanaf een telefoon in een speciale mobiele applicatie. Statistieken en analyse, de functie van facturering en het verzenden van betalingen, en analyse van tegenpartijen zijn beschikbaar in beide formaten. Diensten worden eenmaal per maand, zes maanden of een jaar in batch betaald, in het laatste geval kunt u tot 20% van het geld sparen.
Voordelen
- Een breed scala aan diensten;
- Redelijke prijzen;
- Grondige verificatie van de kwaliteit van de boekhouding door specialisten;
- Herinnert u eraan om de nodige betalingen te doen;
- Informeert over schulden aan overheidsinstanties;
- Service van hoge kwaliteit;
- Biedt een elektronische handtekening.
nadelen
- Niet gevonden.
VLSI
Deze dienst is interessant omdat het verschillende soorten diensten tegelijk aanbiedt: communicatie, boekhouding en beheer in één systeem. Er is gelegenheid voor boekhouding, diverse taken op het gebied van financiën vastleggen, documenten uitwisselen met specialisten, rapportages indienen, met klanten werken en aankopen zoeken. Daarnaast wordt voorgesteld om webinars en vergaderingen op afstand te houden, wat niet elke online boekhoudafdeling kan bieden.
Met VLSI kunt u de werktijd van werknemers controleren, voorraadadministratie bijhouden en elektronische documentenstromen. Met zijn hulp kunt u applicaties accepteren via verschillende kanalen - van instant messengers, sociale netwerken, e-mail en vanaf de telefoon.Volgens de verkoopresultaten is de service voor analyse van afgesloten transacties beschikbaar. Het systeem toont in detail het aantal klanten, betaling, verzending. Deze online boekhoudafdeling heeft verschillende servicetarieven beschikbaar - voor 1, 2, 3 jaar, hoe langer de aanvraag wordt gedaan, hoe winstgevender de samenwerking zal zijn.
Voordelen
- Handige mobiele applicatie;
- OFD-cheques verzenden via sms en e-mail;
- Eenvoudige registratie;
- Professionele technische ondersteuning;
- Een breed scala aan diensten;
- Redelijke prijzen;
- Leuke interface.
nadelen
- Het is niet eenvoudig om meteen de verscheidenheid aan mogelijkheden te overzien.
De beoordelingen merken op dat de site van de online boekhoudafdeling "SBIS" gemakkelijk te gebruiken is, een breed scala aan diensten biedt en dat de specialisten snel reageren op verzoeken van klanten.
Lucht
De "Sky" -bron helpt ondernemers om zelfstandig een boekhouding te voeren en via internet aangifte te doen bij de belastingdienst. Deze twee services kunnen samen of afzonderlijk worden besteld. Met deze service kunt u rekening houden met de volledige cyclus en alle problemen oplossen zonder uw huis te verlaten. Hier kunt u dus verschillende documenten per post verzenden, een kasboek, een elektronische handtekening, een journaal met boekhoudkundige transacties, een up-to-date rapportagekalender waarmee u geen belangrijke datums mist.
Ook op de site kunt u een boek met inkomsten en uitgaven bijhouden, wat vooral belangrijk is voor een bedrijf dat verschillende goederen verkoopt. Afdrukbare sjablonen bieden de mogelijkheid om te besparen op het zoeken naar voorbeelden om rapporten in te vullen. Integratie met verschillende banken (AlfaBank, Tochka, TinkoffBank, Sphere) zorgt voor automatische uitwisseling van afschriften en betalingsopdrachten. Tegelijkertijd wordt een hoog beveiligingsniveau gegarandeerd door de versleuteling van de kanalen voor gegevensoverdracht.
Voordelen
- Efficiëntie van gegevensverwerking;
- Handige rapportage aan het pensioenfonds, de federale belastingdienst, FSS en Rosstat;
- Gratis sjablonen voor het invullen van rapporten;
- Documenten controleren voor verzending;
- Na ontvangst van de rapportages komt er een notificatie binnen.
nadelen
- Afzonderlijke betaling voor het verzenden van elk rapport;
- Het verschil in de kosten van levering van documenten in Moskou en de regio en in andere regio's van de Russische Federatie.
De "Sky" -service biedt een garantie voor de levering van rapporten, en biedt ook de keuze tussen het voeren van de boekhouding zelf of met de hulp van een resource-specialist.
Mijn boekhouding online
Dit is een service van een populaire bank in Rusland die hoogwaardige full-cycle services biedt. Om een online boekhouding uit te voeren, hoeft u deze service alleen maar op de website te activeren en deze wordt automatisch verbonden. Daarna krijgen klanten toegang tot gegevens over de beweging van de lopende rekening, toegang tot de belastingkalender, rapportage, die het systeem onafhankelijk genereert vóór levering.
Met de dienst "My Accounts Department Online" van Sberbank kunt u salarissen, vakantiegeld en ziekteverlof van werknemers berekenen. Met zijn hulp kunt u ook een personeelsadministratie bijhouden door nieuwe medewerkers in een speciaal register in te voeren. Het systeem genereert alle nodige rapporten met een paar muisklikken en vooraf gespecificeerde informatie over tegenpartijen wordt opgehaald zonder tussenkomst van de gebruiker. Er zijn 3 tarieven beschikbaar op de site - UTII "Zonder werknemers" STS, UTII "Tot 5 werknemers" en UTII UTII "Maximum" (tot 100 personen), de laatste is natuurlijk het duurst.
Voordelen
- U kunt elektronisch documentbeheer aansluiten;
- Er wordt voorgesteld gebruik te maken van de gegarandeerde afwikkelingsdienst;
- Business intelligence beschikbaar;
- Snel leren;
- Geïntegreerd met factureringsservice;
- Parallel bedrijfspromotie is mogelijk;
- Snelle technische ondersteuning.
nadelen
- Niet gevonden.
1C: zakelijke start
Misschien is dit de meest bekende bron in onze beoordeling, die al door de tijd is getest. Het is bedoeld voor individuele ondernemers, zelfstandigen en kleine LLC's. De bron is betaald, maar het is mogelijk om deze 30 dagen gratis te testen. Om de boekhouding op deze site bij te houden, is het niet nodig om de fijne kneepjes van de boekhouding te begrijpen, voor het geval dat de technische ondersteuning zonder onderbreking werkt, die, indien nodig, de klant zal adviseren.
1C: Business Start biedt 3 soorten tarieven: nulrapportage (gratis), Start en Business (de duurste). Afhankelijk hiervan worden de volgende diensten geleverd: salarisadministratie van medewerkers, beheer van goederen en financiën, opstellen en indienen van rapporten via internet, uitwisseling van informatie op afstand met verschillende banken, berekening van belastingen en premies, automatisch invullen van gegevens door TIN.
Voordelen
- Gratis opstellen van rapporten;
- De site heeft professionals in hun vakgebied in dienst;
- Handige applicatie;
- Gekwalificeerd overleg;
- Tijdige indiening van alle rapporten.
nadelen
- Bij betaling voor een kortere periode stijgt de prijs van diensten per maand iets.
Service 1C: BusinessStart is ontwikkeld door 1C en wordt erdoor ondersteund, dus degenen die weten hoe ze met dit programma moeten werken, zullen het nog gemakkelijker vinden om ermee om te gaan dan beginners.
Welke online boekhouding u moet kiezen
Voor degenen die boekhoudkundige en financiële activiteiten in één dienst willen combineren, wordt aanbevolen om aandacht te besteden aan sites die ofwel rechtstreeks met hen samenwerken, of een account aan te bieden om zaken te doen. Na de functionaliteit moet u kijken naar de mogelijkheden die de bron heeft - dit is een onafhankelijke boekhouding of ondersteuning van de klant door een specialist, hoewel in het laatste geval de prijs waarschijnlijk iets zal stijgen.
Bij het kiezen van een bepaalde online boekhoudafdeling, is het de moeite waard om de functies ervan in overweging te nemen:
- Voor beginnende individuele ondernemers is een vrij eenvoudig hulpmiddel "Kontur Elba" geschikt.
- Als we het bijvoorbeeld hebben over juridische entiteiten die zich bezighouden met handel, dan is de site "Mijn bedrijf" een handige optie.
- Degenen die tijd willen besparen op het onderhouden van online boekhouding en bankieren, kunnen de Tochka-service met gecombineerde functies gebruiken.
- Als het naast de boekhouding nodig is om de menselijke hulpbronnen te beheersen, wordt aanbevolen om aandacht te besteden aan VLSI.
- Zakenlieden die van plan zijn om zelfstandig boekhouding te voeren, zonder de hulp van specialisten, moeten voor de Sky-service kiezen.
- Onder de bewezen bronnen die een breed scala aan diensten bieden, verdient "My Accounting Online" van Sberbank de aandacht.
- De volledige cyclus van zakendoen, van kostenberekening tot rapportage, wordt aangeboden door 1C: Business Start.
Online boekhouden voor individuele ondernemers is natuurlijk wenselijker dan voor LLC, aangezien grote ondernemingen vaak een fulltime of remote specialist hebben. Alle diensten die in deze rating worden gepresenteerd, kunnen echter in beide gevallen effectief worden gebruikt en ervaring met financiële transacties is hier als zodanig niet vereist.
Opmerkingen